Microsoft 365 Admin Center ! Configure Bulk users ! Create user using template !DAY-4

टू द स्क्रीन बट बिफोर दैट इफ यू आर न्यू ऑन माय youtube1 पर लाइव प्रैक्टिकल बेस्ड वीडियो विदाउट स्किप एनी स्टेप सो अभी हम आ गए हैं अपने स्क्रीन पे और एजेंडा बिल्कुल क्लियर है इनियर की तरीके से या माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिनिस्ट्रेटर के तरीके से तो डेफिनेटली यू मस्ट नीड टू नो अबाउट ऑल द थिंग्स रिलेटेड टू द यूजर्स मैनेजमेंट और यह पहला पेज होगा या पहला टॉपिक होगा जो हमारे लिए इंपॉर्टेंट होगा बिकॉज ऑन बोर्डिंग ऑफ बोर्डिंग जब भी हम बात करते हैं किसी कंपनी में मेलिंग सर्विसेस से रिलेटेड तो ऑन बोर्डिंग मतलब नया यूजर क्रिएट करना है ऑफ बोर्डिंग मतलब उस यूजर को डिसेबल करना है या फिर उसे डिलीट करना है पे नी सो ठीक है दिस इज आवर यूजर और इस यूजर को हम एसोसिएट करते हैं अपने microsoft.net के नाम से और आई डोंट वांट टू क्रिएट ऑटोमेटिक पासवर्ड आई एम गोइंग टू प्रोवाइड माय ऑन पासवर्ड ठीक है यहां पे मैं टेंपरेरी पासवर्ड भी खुद से प्रोवाइड कर रहा हूं और लेट्स प्रोसीड विद नेक्स्ट नेक्स्ट क्रिएट करने के क्लिक करने के बाद नंबर ऑफ लाइसेंसेस जो आपके पास है इस अकाउंट में उनकी लिस्ट आ गई है तो आई एम गोइंग टू असाइन द लाइसेंस टू अ टनी यूजर यहां पे 25 लाइसेंसेस थे फ्री ट्रायल के और उसमें से हमने एक लाइसेंस असाइन कर दिया रोल्स के बारे में हमने डिस्कस किया था कि एडमिन की पावर अगर आपको देनी है डेलीगेट करना है इस यूजर को एडमिनिस्ट्रेटर के तरीके से अगर यह यूजर टास्क परफॉर्म कराना चाहते हैं आप सो यू कैन प्रोसीड एंड प्रोवाइड एटलीस्ट वन राइट्स नेक्स्ट करते हैं आई डोंट वांट टू प्रोवाइड एनी काइंड ऑफ राइट्स क्योंकि हमारा जो एजेंडा है यूजर्स की प्रॉपर्टीज को समझना और साथ ही साथ आज हम बात करेंगे जो अदर ऑप्शंस दिखाई पड़ पढ़ रहे हैं अब देखिए यहां पे यूजर टेंप्लेट है ड मल्टीपल यूजर है मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन है इन सभी के बारे में डिस्कस करते हैं टोनी यूजर हमारा रेडी हो चुका है माइक्रोसॉफ्ट 3651 लाइसेंस हमने इसको असाइन किया है सो फटाफट से इसको लॉग इन करते हैं और शायद हमने एमएफए भी नहीं पढ़ा था तो अभी हम मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन का भी टास्क परफॉर्म करने वाले हैं ओपन करते हैं इनकॉग्निटो विजड और यहां पर office.com office.com प हम सेम यूजर से लॉग इन करने की कोशिश करते हैं टनी @ teach5 अकाउंट बाय यूजिंग आवर टोनी यूजर लाइसेंस साइन है तो सारे प्रोडक्ट आपको मिल जाएंगे आप मैसेज सेंड कर सकते हो मैसेज रिसीव कर सकते हो या अदर जो प्रोडक्ट है वड एक्सल पा पॉ वह हम आसानी से के साथ इस्तेमाल कर पाएंगे ठीक है एवरीथिंग इज ओके वी आर एबल टू एक्सेस अवर टनी यूजर हमने अपने यूजर को लॉगइन कराया और इस पर्टिकुलर पेज पे इस पर्टिकुलर डैशबोर्ड पे हम सारे टास्क परफॉर्म कर पाएंगे जो रिक्वायर्ड होगा चलिए एवरीथिंग इज ओके आउटलुक वनट वड एकल पा पॉइंट है ना जो भी इसमें ऑथराइज है जो भी इस लाइसेंस के अंदर आता है वह सारी सर्विसेस हमें मिल रही है सबसे पहले हम यहां पे बात करते हैं क्योंकि वी हैव ऑलरेडी डिस्कस अबाउट दिस पॉइंट आई बटन में उस वीडियो का लिंक है जिसमें हमने य सब कुछ डिस्क्राइब किया है तो आप फटाफट से जाकर के आई बटन पर क्लिक करेंगे इस वीडियो को खत्म होते ही चेक कर सकते हैं और आपको आईडिया लग जाएगा कि क्या कौन-कौन से ऑप्शंस हम इसमें यूज कर चुके हैं अभी हम जाते हैं मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन पे दूसरा ऑप्शन दिखाई पड़ रहा है जब आप यूजर को सेलेक्ट करते हो तो यहां पर कई सारे ऑप्शंस दिखाई पड़ रहे हैं मैनेज प्रोडक्ट लाइसेंस यहां पे मोर रोल्स शॉर्टकट ऑप्शन दिखाई पड़ रहा है रिसेट पासवर्ड डिलीट यूजर और एमएफए एमएफए क्या होता है मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन एस पर द नेम सजेस्ट प्रोवाइड लेयर ऑफ सिक्योरिटी टू योर यूजर अभी रिसेंटली इन्होंने माइक्रोसॉफ्ट ने कई सारे चेंजेज किए हैं और मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन को इसने इन्होंने तीन पार्ट में डिवाइड कर रखा है पहला है लो लो सिक्योरिटी मीडियम सिक्योरिटी एंड हाई सिक्योरिटी तीन पार्ट में इन्होंने डिवाइड किया अगर आप नए वाले मेथड पे जाते हैं लो सिक्योरिटी मतलब अगर आप मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन विद द हेल्प ऑफ टेक्स्ट या मैसेज के थ्रू या कॉल पे रिसीव करते हैं अपने सिक्स डिजिट कोड को वो आपका लो सिक्योरिटी में आता है किसी थर्ड पार्टी टूल का इस्तेमाल करके आप एमएफए क्रिएट करते हैं तो व आपको मीडियम सिक्योरिटी में आता है और अगर आप अपने यूजर का पासवर्ड विद द हेल्प ऑफ माइक्रोसॉफ्ट नॉट पासवर्ड एमएफए तैयार करते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेटर प के जरिए तो व आपका सबसे हाई प्रायोरिटी पे और हाई सिक्योरिटी प्रोवाइड करता है सो यह आपका लेटेस्ट फीचर है लेटेस्ट मेथड है एफ कॉन्फिनेट क्लिक करते हैं लेगासी पर यूजर एमएफए तो आपको रीडायरेक्ट करेगा आपको पुराने वाले पेज पे और पुराने वाले पेज पे हम डायरेक्टली एमएफए को यूजर को सेलेक्ट करते हैं अभी कंडीशन इसकी डिसेबल दिखाई पड़ रही है आई एम गोइंग टू क्लिक ऑन इनेबल इट जब आप एमएफए यहां से कॉन्फिनेट यूजर पे जाओ और इस यूजर को साइन आउट करो साइन आउट करने के बाद यू नीड टू लॉग इन इट अगेन और आपको एक पेज देगा जहां पे आप एमएफए को कॉन्फिडो क्योंकि जो एमएफए का सेकंड पार्ट है वह ऑलवेज यूजर के थ्रू कॉन्फिन जो इस यूजर का ओनर है उसके जरि यह मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन का सेकंड पार्ट कॉन्फिन चाहिए वह अपना नंबर या अपने मोबाइल नंबर पे जो एप्लीकेशन इंस्टॉल कर रखा है माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेटर पप का वो डेफिनेटली वो खुद से यूज करेगा ना एडमिन का इसमें कोई रोल्स नहीं रहेंगे सो आई वांट टू सेट अप इट बाय यूजिंग द मेथड ऑफ ऑथेंटिकेटर पप या फोन नंबर सो डेफिनेटली आई एम गोइंग टू प्रोसीड विद द फोन नंबर बट प्रोडक्शन एनवायरमेंट में हमेशा रेकमेंडेड रहता है माइक्रोसॉफ्ट खुद रिकमेंड करता है कि प्लीज टू सेट अप योर एमएफ बाय यूजिंग माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेटर प ठीक है यह हमने अपना नंबर प्रोवाइड किया और इस पर हमें कोड रिसीव होगा लेट मी चेक द कोड ट आईम गोइंग टू रिसीव ओके 58 3690 586 9058 राइट 36 90 यह मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन के लिए सिक्स डिजिट का कोड रिसीव हुआ और कोड रिसीव करने के बाद इसको प्रोसीड करेंगे नाउ व सक्सेसफुली कॉन्फिडो यूजर को लॉग इन करेंगे आपके मोबाइल नंबर पर जो आपने रजिस्टर किया सिक्स डिजिट का कोड रिसीव होगा और यू हैव टू प्रोवाइड एवरी टाइम हर बारी आपको यह कोड प्रोवाइड करने की रिक्वायरमेंट होगी अब दूसरा इंपॉर्टेंट पार्ट हम इसमें ऐड करना चाहते हैं मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन की इंपॉर्टेंस सिर्फ डुअल लेयर ऑफ सिक्योरिटी प्रोवाइड करना नहीं है मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन के जरिए ही आप एसएसपीआर को कॉन्फिन कर पाएंगे क्योंकि एसएसपीआर की जो प्री रिक्विजिट्स होती है अगर आप एसएसपीआर तैयार करना चाहते हैं इस यूजर को सेल्फ सर्विस पासवर्ड रिसेट के साथ अटैच करना चाहते हैं तो उस केस के लिए भी आपको अपने यूजर पे मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन लगाना ही पड़ेगा उम्मीद है एमएफए कांसेप्ट क्लियर हो गया है तो अभी हम बैक आ जाते हैं अपने यूजर्स प्रॉपर्टी पे क्योंकि बहुत सारी चीजें पढ़ने के लिए और एज वी डिस्कस बिफोर कि इसमें आपको 100% प्रैक्टिकल प्रोवाइड करने वाले हैं लाइक एज अदर प्लेलिस्ट सो दूसरे ऑप्शन पे चलते हैं यूजर टेंपलेट्स पे ध्यान से समझना यूजर टेंप्लेट है क्या और क्यों इसका इस्तेमाल किया जाता है अपने किसी यूज़र को नए यूज़र को क्रिएट करना उसको परमिशन देना उसको पॉलिसी देना वह सारा का सारा समय बच जाएगा तो हम यूज़र टेंपलेट्स पे क्लिक करते हैं ऑल दो मल्टीपल टेंपलेट्स आई हैव ऑलरेडी क्रिएटेडटेड पे जाते हैं टेस्टिंग यूजर टेंप ठीक है यहां पे हम एक अ टेंप्लेट बनाते हैं विद नेम ऑफ टेस्टिंग यूजर टेंप के नाम से नेक्स्ट पे क्लिक किया ऑटो जनरेट पासवर्ड व्हाट यू थिंक अबाउट अपने आप पासवर्ड क्रिएट करें या आप अपना खुद से पासवर्ड रिसेट करना चाहते हो सो आई एम गोइंग टू प्रोसीड विद ऑटो जनरेट कौन से डोमेन का इस्तेमाल करना चाहते हो अगर कोई यूज़र इस पर्टिकुलर टेंप्लेट का इस्तेमाल करके यूज़र क्रिएट करेगा तो वह यूज़र tech.in से जुड़े क् support.com से सारे यूजर्स बनने चाहिए नेक्स्ट पे क्लिक किया और यहां पे आपको लाइसेंस असाइन करना है या नहीं करना है यह पूरी तरीके से आपके ऊपर डिपेंड करता है अगर आपने टेंप्लेट में लाइसेंस असाइन नहीं किया तो जो यूजर्स आप इन इस टेंप्लेट के थ्रू बनाओगे उनमें किसी में भी टेंप्लेट लाइसेंस नहीं आएगा बट अगर आपने यहां पे शेयर पॉइंट एडमिन का हमने इसको राइट्स दे दिया रोल दे दिया अब आप इस टेंप्लेट से जितने भी यूजर्स बनाओगे उन सभी को यह राइट्स मिलेंगे यूजर का डोमेन नेम रहेगा क्लाउसो co.in लाइसेंस रहेगा माइफ िस 3651 और तीसरे नंबर पे क्या था हां रोल असाइन किया है शेयर पॉइंट एडमिनिस्ट्रेटर का सो व्हाट आई एम गोइंग टू डू आई एम जस्ट गोइंग टू ओपन टेंप्लेट टेंप्लेट ओपन करते हैं और टेंप्लेट में क्या नाम था टेस्टिंग यूजर टेंपलेट्स हमने क्रिएट किया था और आप देखिए यह पेज प्रोवाइड कर दिया यूजर क्रिएट करने के लिए जीसीपी नाम का हम यूजर बनाते हैं डिस्प्ले नेम इज आल्सो जीसीपी और द फुल नेम इज जीसीप @ cloud.in अब देखिए सारा कुछ जो टेंप्लेट में था वह टेंप्लेट य इसको असाइन कर दिया यह लिस्ट है क्रिएटेडटेड नॉट रिक्वायर्ड यूजर कैन रिसेट दे पासवर्ड लोकेशन e3 लाइसेंस और यहां पे शेयर पॉइंट एडमिनिस्ट्रेटर इसको असाइन किया जा रहा है आई थिंक एवरीथिंग इज ओके ड पर क्लिक करो विदन सेकंड आपका यूजर रेडी है विद ऑल द परमिशन दैट यू अलाउ फॉर दिस पर्टिकुलर टेंप्लेट अब देखिए जीसीपी को लाइसेंस भी मिल गया है और अगर आप जीसीपी की यूजर्स की प्रॉपर्टीज ओपन करोगे करोगे लाइसेंस नॉट लाइसेंस अकाउंट में जाएंगे और रोल्स में देखो ना शेयर पॉइंट एडमिनिस्ट्रेटर का रोल्स इसको ऑटोमेटिक असाइन हो चुका है मतलब यह कि कंप्लीट पैकेज हमने क्रिएट किया था शेयर पॉइंट नॉट शेयर पॉइंट एक टेंप्लेट का और उस टेंप्लेट के अंदर जितने भी राइट्स और सर्विसेस दी थी वो सक्सेसफुली मैप करा दी हमने अपने यूजर्स के लिए उम्मीद है यह पार्ट समझ में आ गया होगा तो यह हो गया अपने पास यूजर का टेंप्लेट के थ्रू क्रिएट होना और एक टॉपिक और कवर कर सकते हैं इसमें ऐड मल्टीपल यूजर्स ये इंपॉर्टेंट है है ना यहां पे देखो ऐड मल्टीपल यूजर्स में दो ऑप्शन दिखाई पड़ रहे हैं अगर आप मैनुअल फीडिंग करेंगे तो 249 यूजर्स तैयार कर पाओगे आपको सारे यूजर्स की लिस्ट जो है टेस्ट टेस्ट वन देन लाइक सारी इंफॉर्मेशन आपको मैनुअल फिल अप करनी पड़ेगी है ना यहां पर टेस्ट दे दिया फिर टेस्ट टू दे दिया है ना टेस्ट टू प्रोवाइड कर दिया टेस्ट थ्री प्रोवाइड कर दिया लाइक दैट इस तरीके से हम सारे यूजर्स को अपने अकॉर्डिंग मैनेज करेंगे तो बहुत ज्यादा बेनिफिट नहीं है इसमें क्योंकि अगर आपको मोर दन 100 यूजर बनाना है तो फिर तो एनीहाउ टाइप तो आप कर ही रहे हैं सो दूसरा वीी हैव अनदर वे आप देखिए यहां पे आई वुड लाइक टू अपलोड सीएसबी फाइल विद यूजर्स इंफॉर्मेशन है ना तो डाउनलोड ब्लैंक है और डाउनलोड विद इंक्लूड्स एग्जांपल्स तो हम डेफिनेटली एग्जांपल वाला यूज करेंगे क्योंकि हम सीख रहे हैं आपको क्रिएट करना है उन यूजर्स की लिस्ट हम प्रोवाइड करेंगे दिस इज द टेंप्लेट और इसके लिए अगर आप विज यूज कर रहे हैं तो आपके सिस्टम में एक्सेल का इंस्टॉल होना जरूरी है तभी आपका सीएसबी फाइल ओपन होगा ठीक है तो यहां पे हम क्या करते [संगीत] हैं आई एम गोइंग टू प्रोवाइड इंफॉर्मेशन अबाउट यहां पे हम इंफॉर्मेशन प्रोवाइड करते हैं नंबर ऑफ यूजर को एक दो तीन ठीक है तीन अलग-अलग यूजर हम यहां पर क्रिएट करते हैं पहला यूजर नेम क्या होगा कोई सा भी नेम लाइक आई एम गोइंग टू प्रोसीड विद नेम ऑफ राज और इसको हम रखना चाहते हैं अपने डोमेन टीच म क्नेट के साथ ठीक है और यह है फर्स्ट नेम और यह है सेकंड नेम सो एस आई एन जीी एच कोई सा भी नाम दे दो आपके ऊपर डिपेंड करता है डिस्प्ले नेम में हमने यह दे दिया ठीक है नेक्स्ट अगले पार्ट पर चलते हैं अगला जो यूजर हम बनाने वाले हैं विद नेम ऑफ आलीबाबा और विद इंक्लूडेड डोमेन नेम टीच मी क्लाउड डट नेट के नाम से और यहां पर हम जाने वाले हैं अली बाबा दिस इज द फर्स्ट नेम और लास्ट नेम टेस्ट दे देते आपके ऊपर डिपेंड करता है कुछ भी आप दे दो ठीक है अलीबाबा स्पेस टेस्ट तीसरा तीन यूजर क्रिएट कर रहे यहां पर और एक यूजर क्रिएट करते हैं विद नेम ऑफ एजर यहां पर नाम दे देते हैं एजर एट टीच म क्लाउडनेट के नाम से यहां पर हमने दे दिया एज योर फर्स्ट नेम में लास्ट नेम दे दिया क्लाउड और यहां पर फुल नेम में एज योर क्लाउड दे देते ठीक है आई डोंट थिंक की इससे ज्यादा इंफॉर्मेशन आपको प्रोवाइड करनी इ य प्रोवाइड लाइक एज अ एटिबल लिस्ट आप देना चाहते हैं यू कैन डू दैट इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजी या फिर य ऑफिस का नंबर यह सारी चीजें आप प्रोवाइड कर सकते हैं तो पहले की रिक्वायरमेंट है नहीं क्योंकि contoso.com का नाम के कोई भी हमारे पास जो है डोमेन है नहीं तो हम इसको इस वाले कॉलम को ही ना डिलीट कर देते हैं वी डोंट वांट टू प्रोसीड विद दिस वन इस रो को सॉरी डिलीट कर देते हैं और फाइल पे जाओ एक्सपोर्ट प जाओ और इसको सीएसबी फाइल के फॉर्मेट में डाउनलोड करना है हमें सीएसबी फाइल के फॉर्मेट में डाउनलोड करना है थोड़ी सी यूनिक लोकेशन दे देते हैं क्योंकि आई क्रिएटेडटेड सीएसबी में क्या है ठीक है इसी पे रख देते हैं सीएसबी वाले फोल्डर में रख देते हैं ताकि हम आसानी से यूज कर सके डेमो बल्क नाम दे देते हैं इस फाइल का ठीक है डेमो बल्क के नाम से हमने सेव कर लिया देखते हैं यह ऑप्शन हमें यूज नहीं करना है तो आप ब्राउज करो और जिस भी लोकेशन में आपने यूजर क्रिएट किया था डेमो बल्क के नाम से चेक करते हैं क्योंकि एरर आने के चांसेस रहते हैं ठीक है बट अगर आपने सारी इंफॉर्मेशन सही से प्रोवाइड कर रखी तो आई डोंट थिंक की कोई एरर आएगा इंतजार कर लेते हैं बल्क यूजर में लाइसेंस देना है बिल्कुल जो जितने भी यूजर्स आएंगे हम सबको लाइसेंस देना चाहते हैं सो लाइसेंस वाला पार्ट दे दिया हमने और ऐड पर क्लिक किया तीन यूजर एक साथ बनने चाहिए जो अभी हमने ऐड किए थे सीएसबी फाइल में और यह बल्क ए ऑफिस 365 एडमिन एस ऑफिस 365 इंजीनियर य आपकी रिस्पांसिबिलिटी बनती है कि आप इसको क्रिएट करो आई थक हमने कोई दूसरा अलीबाबा टेस्ट एज ूर है ना यह हमने क्रिएट किया और यह इंफॉर्मेशन हमने प्रोवाइड की थी मैनुअल एक दो और राज यह तीन हमने सीएसबी से दिया था टेस्ट वन टेस्ट टू टेस्ट थ्री हमने मैनुअल दिया था सारे यूजर मतलब छह यूजर एक साथ क्रिएट किए तीन हमने मैनुअल सेटअप किया था तीन को अ सीएसबी फाइल से एस्टेब्लिश किया था तो ये अपने पास हो गया रेडी उम्मीद है कि अभी इस क्लास में जो हमने डिस्कशन किया है वो सही तरीके से समझ में आ गया होगा डन करते हैं आज के लिए इतना ही आप यहां तक तैयारी करो और नेक्स्ट कल मिलते हैं अगली क्लास में डिस्कस करते हैं मोर अबाउट इट डू सब्सक्राइब योर ऑन