Fernstudium + Familie & Beruf: So gelingt effizientes Zeitmanagement ⏰ mit Dr. Julia Simon

Vorschau schönen guten Tag liebe viel beseschäftigte Studierende in diesem Podcast geht's mal wieder um das spannende Thema Zeitmanagement und wir wollen so ein bisschen Fokus darauf legen wie man seine Zeit und Aufmerksamkeit managen kann wenn man nicht nur ein fanstudium absolviert sondern auch noch berufstätig ist und auch noch ein Familienleben zu managen hat mit Kindern oder mit Kind und deswegen habe ich in diesem Podcast eingeladen dr Julia Simon die Expertin für dieses Thema ist vielleicht kennt ihr sie sogar schon vom Instagram Account Schreibtisch Talente und wir wollen erst mal gucken was eigentlich so die ganz groß Probleme und Herausforderungen sind wenn man eben diese drei Dinge versucht unter einen Hut zu bekommen dann und da werdet ihr nicht drum rumkommen dröseln wir mal wieder so ein bisschen diese Methoden auf diesem Zeitmanagement so gibt wir reden über eat Frog über die alpenmethode über das Eisenhauer Prinzip und solche Dinge und wir gucken mal welche Methode sich für wen am besten eignet oder ob man vielleicht gar keine dieser Methoden braucht um seine Zeit und seine Aufmerksamkeit zu managen dann wollen wir über Routinen reden ja und wie man es schaffen kann seine Routinen zu ändern neue routin langfristig auch aufzubauen oder Dinge die man neu machen will wie z.B eben Fernstudium in seine bestehenden Routinen reinzubauen und wir wollen auch noch über das sehr spannende Thema de work reden also was deep work eigentlich genau wie schafft man es ablenkungsfrei über einen längeren Zeitraum zu arbeiten brauche ich überhaupt diebg um weiß ich nicht irgendein Modul oder sowas zu bearbeiten oder reicht es wenn ich in so ein DEBG Modus komme wenn ich bei der Abschlussarbeit schreibe über all diese Dinge wollen wir jetzt im Podcast reden und ich würde sagen wir legen mal direkt [Musik] los ja Julia dann herzlich willkommen hier im Podcast und ich freue mich sehr dass dich bereit erklärt hast mit mir Julia stellt sich vor über das Thema Zeit Management zu reden wir wollen noch ein bisschen über diebürg reden z.B auch ein Thema was ich super interessant finde und vielleicht stellst du dich als allererstes mal vor und sagt uns sagst uns wer du bist und was du machst ja hallo Christian vielen Dank für die Einladung ich bin jetzt auch ganz gespannt und freue mich sehr auf unser Interview ich stelle mich natürlich auch gerne zu Beginn erstmal selbst vor mein Name ist Julia Simon ich arbeite aktuell als Leitung der Akademie am Klinikum Nürnberg wir machen doch den gesamten ausft und Weiterbildungsbereich für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klinikum Nürnbergs das heißt wir haben dort über 8000 Mitarbeiter und ähm der der Bereich reicht von ich sag mal von der Fortbildung für Ärztinnen und Ärzte für einen ultraschallkurs bis hin zur Weiterbildung intensivfach Krankenschwester oder Pfleger aber wir haben auch vier Berufsfachschulen unter anderen eine beruffachschule für Pflege also das ist mein aktueller Aufgabenbereich das ist aber jetzt nicht der Grund warum du mich hier eingeladen hast oder warum ich hier sein darf der liegt ein bisschen zurück reicht aber auch noch bis in die Gegenwart also ich habe als lange als wissenschaftliche Mitarbeiterin gearbeitet äh zunächst an der Uni in Wamberg und dann an der TU in München und habe dort in vielen Projekten gearbeitet habe dort ähm auch in dem im Zuge dessen auch promoviert und ähm habe viele viele Studierende bei ihren Abschlussarbeiten begleitet habe Vorlesung gehalten und so weiter und da kam mir die Idee weil mir das einfach auch schon unheimlich viel Spaß gemacht hat dass ich schreibtischtalente Gründe und schreibtischtalente ich habe dazu ein Instagram Account ich habe dazu ein YouTube-Kanal also da geht's alles rund ums Studieren und habe auch im vergangenen ja dazu ein Buch geschrieben der ultimative study guide das im OTB Verlag erschienen und somit reicht das Interesse noch bis in die jetzige Zeit und das mache ich sozusagen neben meinem Job und es macht mir totalen Spaß ja schreibtischtalente hatte ich auch schon im Intro erwähnt ne ist den Instagram Channel daher kenne ich wahrscheinlich auch die einige unsereer Zuhörer schon und Zuschauer ich gehe noch mal einen kleinen Schritt zurück also du hast eine Ausbildung habe ich gesehen zur Pflege Kraft eigentlich gemacht ja bist eigentlich ausge gebildete Pflegerin und hast dann im Anschluss studiert oder ganz genau also ich habe tatsächlich eine Ausbildung damals hieß der Beruf noch Krankenschwester die habe ich gemacht und wusste aber eigentlich ich wollte eigentlich immer schon in dem pädagogischen Bereich ich wollte schon immer ich sag's jetzt mal ganz platt Krankenschwestern ausbilden und habe dann daraufhin dann Pflegepädagogik studiert im Bachelor habe dann im Master Pflegewissenschaft studiert und irgendwie also habe ich dann währenddessen zwar auch als pflegepädagogin gearbeitet also war schon an der Schule angestellt hab dort ähm mit ausgebildet und hatte dann die Möglichkeit eben an der Uni in Bamberg in einem Projekt mitzuwirken als wissenschaftliche Mitarbeiterin und so kam das dass ich dann auch die akademische Karriere noch stärker angestrebt habe und ähm ja aber ich kann mich nicht so ganz entscheiden mir macht beides super viel Spaß also hauptsache es geht irgendwie um Pädagogik und mit Menschen irgendwas zu tun haben und jetzt ist es halt eben auch noch mal an der Akademie im Klinik kom Nürnberg ebeno der gesamte ausford und Weiterbildungsbereich der auch super spannend ist ja man merkt du bist Pädagogin durch und durch und so schließ sich das dann irgendwie auch wieder deswegen passt das auch super gut dass wir hier reden über das Thema Zeitmanagement und deine Promotion vielleicht noch eine Frage dann zu dir die hast du auch berufsbekleitend gemacht oder mhm also weiß weißt du Bescheid sozusagen was auch die Probleme sind ja von unseren Zuschauern zör ja ja ich habe da tatsächlich auch knapp 6 Jahre also über 5 Jahre gebraucht von daher das war schon auch nicht ganz so einfach und ich glaube ich kann da die Probleme gut nachvollziehen die einfach da sind weil man einfach sich über so langen langen Zeitraum immer wieder disziplinieren muss immer wieder motivieren muss und diese Promotion die hat ihr dann aber letztendlich auch den Weg eröffnet zur Schulleitung ne das oder wäre das auch irgendwie so möglich gewesen das da hätte tatsächlich schon der Masterabschluss gereicht um in die Schulleitung zu gehen das habe ich davor gemacht genau bevor ich jetzt in die die gesamte Akademieleitung übernommen habe aber also ich hätte das jetzt von ich sag mal von den formalen Vorgaben nicht gebraucht aber es eröffnet natürlich trotzdem schon noch mal andere Türen das ist ganz klar und ich bei mir war es immer irgendwie so wenn ich Chancen bekommen habe dann habe ich die auch genutzt und so ging es immer irgendwie weiter genau gut wir wollen ja den Fokus im Podcast so ein bisschen legen auf diese ja ich ich will Typische Hindernisse & Probleme es nicht unbedingt mehrfach Belastung nennen ne man hat sich das ja irgendwie auch aus gesucht und Familienleben ist jetzt z.B keine Belastung also auf diese dreifachen Hürden oder Schwierigkeiten die man da auf die man stoßen kann wenn man eben Fernstudium macht jetzt ein Bachelor oder Masterstudium und auch noch berufstätig ist sei es nur in Vollzeit oder in Teilzeit und eben auch noch irgendwie ein Familienleben hat vielleicht Kinder hat M lass uns vielleicht mal zu Beginn so ein bisschen aufdröseln was so ganz typische Probleme und Hindernisse nennen ich nenne erstmal ein ganz banales Problem jetzt vielleicht von meiner Seite aus so Müdigkeit gerade ja wenn man jetzt vielleicht ganz kleine Kinder noch hat oder irgendwie Neugeborenes im Haushalt ist dann ist der Schlaf wahrscheinlich ein bisschen geringer aber generell auch mit Kindern ne die kommen dann irgendwie frühst mal die stehen frühst mal so als Erster auf und dann dann wird schon ein bisschen lauter und dann kann man nicht so viel ausschlafen und das ja irgendwie auch so ein bisschen hinderlich wenn man viel lernen möchte ne da ist ja Schlaf ja besonders wichtig das wäre jetzt mal eins was ich nenne ich weiß auch nicht was man dagegen machen kann außer we keine Ahnung Mittagsschlaf oder sowas äh und da versuchen noch mehr Ruhezeiten irgendwie auch so in sein Alltag mit einzubauen was hast du denn so für Sachen die so ganz typische Hindernisse sind ja also wie gesagt Müdigkeit ist eins der Hindernisse da gehe ich auch gleich noch mal drauf an ein ich habe mir das natürlich auch noch mal angeguckt wie das wie sich das vielleicht auch so ein Stück weit in Zahlen darstellen lässt wenn jemand sich für ein fanstudium entscheidet und das in Vollzeit macht dann sind es ja häufig noch mal über 30 Stunden die man pro Woche aufwenden muss neben ein bestehenden Arbeitsverhältnis neben dem Job neben der Familie und das ist natürlich schon mal echt knackig ja also über 30 Stunden noch mal irgendwie in den Arbeits in den ganz in das ganz normale Leben mit einzubauen also von daher gehe ich schon davon aus dass diejenigen die sich dafür entscheiden die wissen natürlich häufig okay das kommt auf mich zu und sind natürlich häufig schon auch noch mal organisiert und wissen wie wie wie kann ich das ganze machen es gibt auch studienlagen die einfach sagen die lernen auch anders also die lernen ja auch eher am Wochenende über 50% in den Abendstunden in den Morgenstunden auch im Urlaub ähm also das braucht man natürlich da erstmal ein gutes Zeitmanagement ähm und natürlich trotzdem hat man eine gewissen Zeitmangel der da irgendwie vorherrscht und dann kommen so Hindernisse wie du gerade angesprochen hast eben noch mal wie Müdigkeit hinzu bei Müdigkeit gibt's natürlich unterschiedliche Möglichkeiten also Müdigkeit ist zum einen man muss ich erstmal angucken wo woher kommt die ganze also ist es so dass ich jede Nacht zu zu wenig Schlaf abbekommen dann ist es natürlich schon echt schwierig habe ich da irgendwelche Möglichkeiten das zu verändern wenn es am Tag ist dann hat man z.B die Möglichkeit einfach mal so ein Powernap zu machen also da gibt's tatsächlich auch gute Erkenntnisse dazu dass bis maximal 20 Minuten bevor man in diese rephase kommt ein ein ein Powernap macht dass der wirklich förderlich ist dass man sich danach wieder gut konzentrieren kann weil es bringt oft gar nichts wenn man sich an Schreibtisch setzt ist müde zi Stunden lang und eigentlich total unproduktiv ist in der Zeit ja also das ist dieser Powernap ist einmal eine Möglichkeit und dann gibt's eine Strategie die heißt wenn dann Strategie z.B kennen das viele dass sie von der Arbeit nach Hause kommen und dann ist man erstmal so ziemlich platt und müde und das hat so das Gefühl boah ich also ich kann da gar nichts mehr machen man könnte sich aber jetzt so ein bisschen überlisten und auch zum Ziel setzen zu sagen wenn ich nach Hause komme dann L ich noch eine halbe Stunde oder geh einmal meine Karteikarten durch und das kann auch dazu also da kann man sich so ein bisschen überlisten aber grundsätzlich wenn es natürlich eine Müdigkeit ist weil man die ganze Nacht nicht schlafen konnte weil die Kinder krank sind und und und dann muss man sich wirklich überlegen ist es absehbar ist es jetzt eine kurze Erkrankung oder so oder muss ich tatsächlich an den gesamten Rahmenbedingungen muss ich vielleicht von dem Vollzeitstudium in Teilzeitstudium gehen oder od oder weil weil mir der gesamte Rahmen nicht reicht ne mhm genau also die Müdigkeit kann man glaube ich auch ein bisschen so vorbeugen wenn man einfach früh ins Bett geht ne das kann man mit Kindern ja auch ganz gut wenn man dann eben nicht B weiß ich nicht um 11r um 12 Uhr oder so wach bleibt sondern eben auch möglichst früh schon ins Bett geht und dann trotzdem dadurch noch so ein bisschen ausreichend Schlaf hat und was du sagst mit ja wenn man nach Hause kommt sich dann da gleich die Zeit zu nehmen ist halt ein bisschen schwierig manchmal im Familienleben weil du kommst halt nach Hause und dann sind da eben die Kinder so da ist der Partner oder die Partnerin und man möchte eben irgendwie auch erstmal miteinander Zeit verbringen das ist halt weiß nicht das kommt ein bisschen so wahrscheinlich auf das Umfeld drauf an ob man da die Möglichkeit hat sich dann sofort hinzusetzen und irgendwie trotzdem weiter weg zu sein ne und eben jetzt nicht ganz da zu sein so oder ob man sich da versucht dann in Abendstunden irgendwie dann dieser Zeit zu nehmen muss man auch schauen gibt's auch irgendwelche wenn wenn die Kinder im Bett sind dann ja also das sind häufig ja äh so diese Verknüpfungen das ist ja auch so ein bisschen so als Beispiel aus dem Sport oder wenn man so ein healthy Person werden möchte dass man sagt okay ich stell meine Joggingschuhe schon vors Bett und wenn ich die früh sehe dann muss ich die anziehen und muss eine Runde joggen gehen oder sowas ja und das hat man einfach herausgefunden dass solche wenn dann äh Formulierungen auch dazu beitragen dass man seine Ziele noch besser erreicht okay das ist sehr interessant das ist auch ein völlig neuer Aspekt so im Zusammenhang mit diesem Zeitmanagement also ich Ken so ein bisschen dieses wenn dann im Sinne um ja irgendwelchen Ängsten oder so Vorstellungen vorzubeugen die man hat weiß nicht was passiert wenn ich diese Prüfung nicht bestehe so und in diesem Zusammenhang kenne ich das aber das ist auch ziemlich interessant ne äh was die Jogging Shuhe angeht ja oder dieses sportliche da reden wir dann vielleicht auch ein bisschen drüber wenn es um die Routinen gehtau ähm hast du noch irgendwelche Probleme und Hindernisse die ganz typisch sein könnten für ja Fernstudierende ja also wir haben ja vorhin schon mal gesagt dieser dieser zeitmang also der besteht ja in dem Fall oder der kommt ja zustande weil wir alle nur 24 Stunden am Tag haben und wenn ich natürlich jetzt eine große Säule habe Arbeit dann habe ich noch eine Säule Familie und dann habe ich die Säule Studium dann ist automatisch ein gewisser eine gewisse Anzahl an Stunden vorhanden die ich nur noch fürs Studium heranziehen kann weil ich einfach einen Zeitmangel habe und da wenn man sich jetzt vielleicht erstmal dann ist das Ziel natürlich dass man eigentlich in der Zeit besonders produktiv und effektiv sein möchte und wenn man sich jetzt anschaut was macht mich eigentlich unproduktiv dann ist das einmal die Prokrastination also das bedeutet ich kann mich überhaupt nicht zu der Arbeit irgendwie überwinden und vielleicht kennen wir das alle dass wir wir wollen uns ein Schreibtisch setzen dann fällt uns auf oh wir wollen noch einen Kaffee oder ein Tee dann stehen wir wieder auf dann holen wir uns den dann stehen wir wieder auf und gucken den Kühlschrank stellen fest dass da genauso wenig drin ist wie vor 15 Minuten als ich das letzte Mal im Kühlschrank geguckt habe dann setzt man sich wieder hin dann also und und das liegt häufig daran dass entweder die Aufgabe viel zu groß ist z.B Abschlussarbeit schreiben das ist so ein Ziel wo man sich denkt oh Gott ja wie gehe ich das überhaupt an da G GB's die Möglichkeit z.B erstmal das ganze in kleinere Aufgaben zu teilen das ist ein eine Strategie und dann hat gibt's also die andere Säule ist was macht uns unproduktiv neben dieser Prokrastination das ist einfach dass wir total in effektiv die Zeit dann nutzen es gibt Studien die sagen dass wir uns selbst alle 3 Minuten unterbrechen das bedeutet dass wir z.B lernen wollen und dann oh ich muss noch schnell die Mail schreiben oh ich mache noch schnell ein Arzttermin aus oh die pushbenachrichtigung am Handy und das Wichtige ist aus meiner Sicht erstmal dass wir zum einen wissen dass wir wir brauchen einen Fokus auf das Lernen auch wenn viele immer von Multitasking Fake und so weiter sprechen ja wir können Multitasking fakeig sein wenn wir gleichzeitig kochen und eine Netflix Serie schauen aber wir können nicht gleichzeitig konzentriert lernen und nebenbei unseren Kindern zuhören das ist einfach unmöglich ja da springt da springen wir dann permanent und sind weder hier noch dort und um das Ziel eben zu erreichen müssen wir verschiedene uns verschiedene ja Möglichkeiten oder Strategien ein einfach nutzen wir müssen einmal sagen wir können nicht zu allem Ja sagen wir müssen erstmal auch bestimmte sagen Sachen also wir müssen priorisieren für uns wir müssen bei bei anderen Dingen müssen wir sagen um die Zeit effizient zu nutzen wir müssen wirklich sagen okay wir schalten z.B das Telefon in der Zeit aus also wir müssen im ersten Schritt immer erstmal gucken was sind eigentlich unsere zeitpresser was sind unsere Störquellen uns wie auf so eine Vogelperspektive auf eine Metaebene zu bringen und zu sagen jetzt bin ich mal ganz ehrlich mit mir selbst warum bin ich so ineffektiv und warum Schacke ich es einfach nicht ich habe zwei Stunden Zeit und habe in der Zeit überhaupt nichts für die Abschlussarbeit gemacht sondern habe irgendwas anderes gemacht und dann eben zu gucken in welche Richtung kann man gehen ich glaube wir gehen ja dann noch mal auf ganz konkret auch noch mal auf so Zeitmanagement Methoden ein und da ja wird vielleicht kommt vielleicht die eine oder andere Erkenntnis noch genau da können wir gleich dazu übergehen aber vorher hatte ich noch ein Hindernis was was ich so aus meinem Alltag auch kenne ähm das ist ist mir gerade noch so eingefallen das ist so ein bisschen das schlechte Gewissen auch also wenn man jetzt ähm irgendwie noch ein Familienleben hat und dann sind da eben die Kinder und der Partner oder die Partnerin und man möchte eigentlich Zeit mit der Familie verbringen oder weiß ich nicht da ist vielleicht auch ein neugeborenes Kind ja und man möchte da wirklich jede Minute jede Sekunde nutzen irgendwie um äh auch so das Aufwachsen irgendwie mitzubekommen und dann denkt man sich so aber eigentlich müsste ich ja dann doch noch lernen so und das irgendwie so auch noch fristgemäß alles zu schaffen vielleicht für eine Klausur oder irgendwelche einsenderaufgaben Hausarbeiten oder was auch immer ne aber so richtig kann ich mich da jetzt nicht hinsetzen wenn hier alle so um mich rum irgendwie spielen und dem Familienleben nachgehen und ich soll mich da jetzt hinsetzen und lernen also das weiß ich nicht da habe ich auch keine so eine richtige Lösung dafür außer vielleicht Kommunikation ne darüber zu reden so ich muss und eben noch ein besseres Zeitmanagement und da wirklich ganz in der Zeit die mir da verbleibt auch ganz fokussiert zu arbeiten und ablenkungsfrei ja also ich glaube dieses schlechte wir wissen dass dass das kennen alle die irgendwie an mehrere Baustellen gleichzeitig haben und wenn man dann der Familie gerecht wird dann wird man dem Studium nicht gerecht und andersrum also ich glaube das ist wirklich ein Thema und natürlich darüber sprechen hilft einmal es hilft natürlich auch dann zu sagen im Studium dann z.B so Methoden wie 8020 anzusetzen okay ich kann das nicht mehr perfekt machen ich muss es auch nicht perfekt machen ich ich dann dann schaffe ich eben die dann schreibe ich die Abschlussarbeit nicht mit ein ein son dann dann bin ich eben auch zufrieden wenn es eine zwei oder eine drei ist dann ist einfach die Ziele noch mal verändern ich glaube aber du hast es auch gerade angesprochen Neugeborenes zu Hause gegebenenfalls muss man dann dann auch eben sagen okay ich ma vielleicht noch ein Urlaubssemester oder sowas wenn das dann einfach zu groß wird weil ich glaube es ist auch niemanden geholfen wenn man alles und nichts macht am Ende ne absolut das ist auch meine Empfehlung also wenn da wirklich jetzt ein Baby unterwegs ist ne oder gerade geboren worden ist dann kann ich auch nur empfehlen jetzt nicht unbedingt irgendwie so da auf teufelkom raus sage ich mal das Fernstudium weiter zu betreiben sondern vielleicht dass mein Urlaubssemester zu nehmen ja in die Elternzeit eben auch mitzugehen vielleicht auch mit dem Partner oder der Partnerin und sich da wirklich da erstmal so so auf diesen neuen Lebensabschnitt zu konzentrieren da passieren so viele Sachen im Alltag die auch so unberechenbar sind irgendwie da ist ganz viel Zeit auch nötig weiß ich nicht jetzt fürs Stillen beispielsweise die muss man als Mann jetzt in dem Sinne nicht aufwenden ne aber muss dann trotzdem auch da sein und Dinge organisieren und machen die eben dann die Partnerin vielleicht nicht machen kann und da passt ein Studium vielleicht nicht ganz so optimal rein da sollte man sich wirklich zweimal überlegen ob man jetzt nicht doch besser ein Urlaubssemester macht ja genau häufig bieten die jeweiligen Unis ja auch noch mal Unterstützungsangebote oder dass die vielleicht sagen okay man kann noch eine Prüfung noch mal schieben oder oder oder auch da ich glaube das Wichtige ist wirklich auch da frühzeitig offen und ehrlich in die Kommunikation zu gehen und nicht erst wenn dann irgendwie die Probleme so groß sind sondern dass man da einfach vielleicht auch da versucht Unterstützungsangebote zu bekommen und auch generell Unterstützung einzufordern innerhalb der Familie und nicht das Gefühl haben zu müssen ich muss das jetzt alles selbst schaffen sondern vielleicht auch wirklich vielleicht kann man Freunde vielleicht kann man die Oma oder den Opa noch mit einbinden dass die sich auch noch mal kümmern weil wie du sagst also gerade wenn so unvorhergesehene Ereignisse eintreten auch kindkrank und so weiter das das ist einfach einfach unheimlich schwer in der Zeit an sich selbst noch irgendwas zu optimieren das ist f nicht möglich ne gut dann lass uns mal über Zeitmanagement Methoden im Einzelnen Zeitmanagement-Methoden: „Eat the Frog“ reden wir haben uns ein paar rausgesucht we die wir reden möchten sind so die Klassiker viele Fernstudierende kennen die wahrscheinlich auch schon weil man sich eigentlich auch häufig von Seiten der Hochschulen aus im ersten Semester so ein bisschen damit beschäftigt die allererste Methode die wir uns jetzt überlegt haben über die wir reden wollen die heißt eat the frog kannst du vielleicht mal ganz kurz erklären was das genau bedeutet soll man jetzt frische Essen das ist eine ganz wunderbare Methode und zwar eat the frog bedeutet dass man die Kröte die am bittersten ist die so am allerschwierigsten ist wo man also natürlich ist es keine Kröte sondern die Aufgabe die die einen so richtig wo man einfach keine Lust hat die zu machen dass man die wirklich ans an den Tagesanfang setzt und warum weil wir am Morgen noch die die meiste Willenskraft haben Aufgaben zu erledigen und weil wir hier auch noch die meisten Entscheidungen treffen können also wir haben hier einfach noch viel mehr Energie was anzugehen und das bedeutet wenn man sagt okay die die die Aufgabe die mir am schwersten fällt wenn ich die gleich als allererstes hinter mich bekomme dann kann ich das durch diese morgenwiliche Willenskraft erstmal besser tun und zusätzlich ist wenn ich die dann geschafft habe dann gibt's mir das total viel Energie und Power noch für den Tag weil ich mir ja auf die Schulter Kopfen kann und sagen kann super habe ich geschafft heute jetzt äh bin ich im Flow und schaffe auch noch andere Aufgaben mhm also so mache ich das eigentlich auch schon seit Jahren ne die wichtigsten Aufgaben ob nun unangenehm oder angenehm die versuche ich eben immer so in die Morgenstunden äh zu legen vielleicht ne das mache ich aber auch nicht so richtig ist es besser wenn man gar nicht erst E-Mails checkt sondern eben gleich an diese Aufgabe geht ähm und auf das Fernstudium gemünzt muss man natürlich schauen ja wenn man da so ein Familienleben hat das sind ja so die ersten wichtigen Aufgaben des Tages keine Ahnung Kinder beispielsweise in die Einrichtung zu bringen ne das ist erstmal wichtiger als sich da irgendwie hinzusetzen und äh zu lernen oder sowas aber vielleicht kann man sich das auch so einrichten dass man einfach eine Stunde früher aufsteht ähm und dann eben schon vielleicht noch eine Stunde irgendwie wirklich effektiv oder effizient an seinen Aufgaben arbeitet und ein bisschen lernt da muss man einfach gucken ne wenn nicht kann man das ja dann ja dann vielleicht entweder nach der nach der Zeit machen die man gebraucht hat um die Kinder etwa in die Einrichtung zu bringen oder man versucht es eben weiß ich nicht wenn es möglich ist noch in ja eine halbe Stunde vor der Arbeit irgendwie zu packen ne das ist ja auch etwas was dann auf die meisten von uns zukommt ist dann eben die Arbeit und da kann man jetzt auch nicht unbedingt die Aufgaben fürs fanernstudium erledigen hast du da vielleicht irgendwie wie eine Idee einfach später anzufangen zu arbeiten oder also gibt's natürlich ganz ganz viel unterschiedliche Möglichkeiten also ich habe jetzt natürlich diese eat the frog Methode jetzt noch nicht auf die alltäglichen Routinen mitbezogen also wenn ich jetzt früh die Kinder in Kindergarten bringen dann ist das aus meiner Sicht jetzt noch nicht so die Aufgabe die die ist natürlich total wichtig aber das ist wahrscheinlich nicht die Aufgabe die vor der ich mich scheue oder wo ich mir denke oh da gehe ich überhaupt nicht gerne ran also bei bei der Methode geht's wahrscheinlich eher darum dass es Aufgaben sind die extrem wichtig sind die gemacht werden müssen und die eben auch vor denen ich die mir nicht so ganz leicht von der Hand fallen und äh da ist es einfach nur wichtiger dass man die eher am Tag irgendwie erledigt weil die Chance dass ich sie dann erledige einfach deutlich höher ist als dass ich mir z.B wenn ich lernen muss oder wenn ich ich will z.B beginnen für mit einer Seminararbeit und will die muss die Literaturrecherche machen und es ist erstmal so eine Aufgabe wo ich mich ein bisschen überwinden muss dann wer ich die wahrscheinlich nicht am Abend um R machen ja und wenn man die irgendwie versucht zumindest ähm in den in den Alltag oder in den in den Tagesablauf so einzubauen dass sie ähm dann stattfindet wenn man vielleicht jetzt seine Morgenroutine mit Kindern und so weiter erstmal abgeschlossen hat und das erste Mal an den Schreibtisch kommt ja also super praktische Methode ne man muss eben nur gucken so dass man das irgendwie so in seinen Alltag bekommt und definitiv kann man es anwenden für die Zeiten die man wo man sich auch wirklich dann ganze Tage z.B zum Lernen genommen hat oder teil der Tage wie das Wochenende ne oder man hat einfach mal eine Auszeit auch von der Arbeit und Urlaub und hat jetzt Zeit da mal zwei Wochen intensiv zu lernen dann wirklich dann früh auch gleich die ganz ganz wichtigen Sachen dann gibt's eine Methode die heißt die alpenmethode worum ALPEN-Methode geht's da geht's drum irgendwie weiß nicht Berge zu besteigen ganz schwierige Aufgaben zu besteigen oder was bedeutet diese Methode da ist es eigentlich auch noch mal so dass ich die die Aufgaben oder dass ich meinen Arbeitsalltag organisiere und dass ich die je die meine ganz Aufgaben die anstehen mir noch mal im Einzelnen angucke und das A steht dann für die also erstmal die Aufgaben ordnen also das bedeutet wenn ich jetzt n meine ganzen Aufgaben niederschreibe die ich machen muss ich muss eine Mail an meine Betreuerin schreiben für die Abschlussarbeit ich muss ein Buch in der Unibibliothek bestellen ich muss vielleicht eine Literaturrecherche machen und ich muss eine Powerpoint Präsentation für irgendwas zu Ende machen oder vielleicht noch etliche weitere Dinge das kann man natürlich mit den ganzen Aufgaben die man für die Uni machen muss machen aber man kann das natürlich auch noch man kann das natürlich erweitern indem man natürlich auch noch sowas drauf schreibt wie äh Arzttermin vereinbaren ähm Kuchen für für fürs Kindergarten festbacken oder irgendwie sowas in der Art ja und dann eben das A steht dann für erstmal die Aufgaben zu ordnen also pa a von alpten das L steht dann für die Länge abschätzen also wie wie lange brauche ich für die jeweiligen Aufgaben und wenn wenn ich natürlich dann abschätze dass ich für die jeweiligen aufchalgaben natürlich mehrere Stunden brauche und ich habe nur zwei Stunden dann muss ich natürlich dann im nächsten Schritt auch noch mal priorisieren bzw das P steht dann erstmal für Pufferzeiten einplan weil wir wissen es alle ist kommt immer so viel Leben dazwischen und dann das E steht für eben diese Entscheidung zu treffen was ist jetzt hier was muss ich machen wenn der wenn das Kindergartenfest am nächsten Tag ansteht dann muss ich den Kuchen vielleicht an dem Tag backen der das das heißt das muss da irgendwie mit priorisiert werden und das steht dann eigentlich für die Nachkontrolle also ich denke wir müssen natürlich auch immer ein bisschen aufpassen dass wir uns nicht überorganisieren ja dass wir dass wir so viel in unsereer Organisation sind unsere Aufgaben dass wir gar mehr zu den Aufgaben kommen aber das ganze muss jetzt auch nicht schriftlich sein sondern man kann das ja auch im Kopf machen und ich denke viele viele Dinge machen wir ja auch schon so im Kopf ne genau ja ich denke mal das ist auch im Großen und ganz vielleicht ein ganz gutes Tool also wenn man jetzt sein Studium plant über mehrere Monate und vielleicht sogar über die ersten ein zwei Semester dann kann man hier wahrscheinlich auch einfach gucken was sind die ganz großen Dinge die ich jetzt hier zu tun habe und kann sich da auch versuchen die Zeit ein bisschen abzuschätzen ja wie lange werde ich für dieses oder jenes Modul brauchen wie lange werde ich für die Hausarbeit möglicherweise brauchen ne ganz wichtig bei der Methode ist auch dass da eigentlich ein bisschen Erfahrung auch da sein muss um abschätzen zu können wie lange brauche ich jetzt W im ersten Semester ist ist wahrscheinlich ein bisschen schwer da kann man jetzt nicht sagen wie lange brauch ich jetzt für diese allererste Hausarbeit ne da muss man muss man erstmal gucken aber für kleinere Dinge kann man da denke ich mal ganz gut schätzen ich nutze es im Berufsleben ne da ist es mal wichtig Aufgaben abzuschätzen um einfach ja zu schauen auch für die Kollegen so wie viel sollte man da jetzt schaffen wie viel müssen wir da jetzt schaffen wie lange brauchst du für diese Dinge aber im Privatleben muss ich sagen mach ich das eher selten ne dann das ist eher so intuitiv dass ich weiß okay ich brauche jetzt so so viel Zeit um diese Aufgaben da abzuarbeiten genau für die Prüfungsvorbereitung würde sich es vielleicht auch lohnen ne dass man sich dann sagt okay ich habe vielleicht am 25 Juli eine Prüfung und dann einfach mal so zurückzurechnen sich die Aufgaben oder was was habe ich was habe ich da alles für Inhalte die ich lernen muss und dann einfach zurückzurechnen wie lange brauche ich dann okay di Wochen und dann muss man sollte man Anfang Juli vielleicht anfangen oder bzw noch ein bisschen Puffer einplan und dann schon Ende Juni anfangen genau dann haben wir einen Eisenhower-Methode wichtigen Namen der im zusammen mit Zeitmanagement auch mal wieder genannt wird das ist der Name Eisenhauer und diese Methode oder das Prinzip kannst du uns das vielleicht mal kurz erläutern dass Eisenhauer Prinzip ja genau also beim eisenhauerprzip ist es ja so dass ich die die Aufgaben in dringend und wichtige Aufgaben sozusagen erstmal aufteile genau also ich habe unterschiedliche Aufgaben und schauen mir erstmal an sind die wichtig sind die dringend und dann gibt's vier Kategorien also es gibt dann Aufgaben die sind wichtig und dringend dann gibt's Aufgaben die sind wichtig aber nicht dringend dann gibt's Aufgaben die sind wichtig und dringend wichtig und nicht dringend dann gibt's Aufgaben die sind nicht wichtig aber dringend und dann gibt's Aufgaben die sind weder wichtig noch dringend so und dann kann ich entscheiden also wenn ich jetzt z.B eine eine wichtige und dringende Aufgabe habe das könnte sein ich muss mich immatrikulieren nach dem nach dem nach dem nach dem ne Sommersemester oder so oder ich muss mich fürs nächste Semester imatrikulieren nach den Ferien die rückmel gebühen Tring vorlesungsfreie Zeit genau sozusagen ja dann ist es eine Aufgabe die wichtig und dringend ist weil wenn ich das nicht tue wäre ich gegebenenfalls exmatrikuliert und das wäre natürlich ziemlich ungünstig und dann sind ist das eine Aufgabe die man selbst tun sollte dann gibt's Aufgaben die sind ähm dringend m aber nicht wichtig wie z.B ich muss oder nicht so wichtig ich muss ein ein Buch in der Bibliothek abgeben sonst muss ich mahngbühren bezahlen das ist dringend weil ich vielleicht der Abgabetermin ist heute oder morgen Worst Case müsste ich eben die mahangeebühre bezahlen okay aber das könnte jemand anders für mich erledigen da könnte ich meinen Partner bitten die Oma bitten da könnte ich vielleicht sogar mein mein mein mein Tochter meinen Sohn bitten irgendjemand bitten kannst du das für mich dort abgeben dann gibt's Aufgaben die sind ähm wichtig aber äh nicht so dringend ähm und auch hier wäre es natürlich besser wenn man die selber dann irgendwie äh sich äh wenn man die durchführt ja weil da ist z.B einfach der ähm die sind deshalb noch nicht so dringend weil man z.B die Abgabe Frist erst in drei Wochen hat oder sowas ja und dann gibt's weder wichtig noch dringend und einfach sagen muss okay Fenster putzen in der Zeit der Prüfungen das ist so das der Klassiker ja vielleicht ist es für den ein oder die andere wichtig aber das wären so Sachen wo man dann einfach sagt okay das kommt jetzt auch erstmal in die Mülltonne oder man man kriegt irgendwie eine Anfrage ob man in der Zeit noch ähm irgendwo zusätzlich irgendwie eine Aufgabe übernehmen kann oder ob man gerade vielleicht äh bei das Kind ist vielleicht beim beim im Sportverein ob man da jetzt vielleicht äh irgendwie noch eine zusätzliche Aufgabe übernehmen kann oder so wo man dann sagen muss nee also aktuell nicht ne vielleicht irend zu einem anderen Zeitpunkt ja ist auch ein ganz wichtiges Tool dass nur am Rande lernen Nein zu sagen ne Dinge auch eben abzulehnen aber was ich aus dieser Methode mitnehme ist und mir auch ganz unbewusst eigentlich immer immer angewandt habe ist zuum meinen Aufgaben priorisieren zu können ne dafür ist das eigentlich eine ziemlich cooles Tool sage ich mal um sowas auch zu lernen wenn man das noch nicht so gut kann dann kann man einfach mal diese Matrix anwenden um mal zu gucken wie sind jetzt eigentlich meiner oder ist die Priorität der ganzen Aufgaben die ich habe wie sortiere ich das was kann ich weglassen und Nummer zwei ist glaube ich auch zu delegieren ne das ist auch was was man lernen kann und sollte wenn man wirklich viel zu tun hat dann auch mal zu gucken ja okay hier die Kinder die machen jetzt in Abwasch ich habe jetzt keine Zeit dazu ja ja und das ist tatsächlich ein Thema da muss man sich auch selber mal hinterfragen warum man manchmal gar nicht delegiert ist es der eigene Perfektionismus das steckt häufig dahinter dass man niemand anderem zutraut dass er irgendwie was macht oder dass er irgendwie weil weil man es weil man eine bestimmte Vorstellung hat wie eine Aufgabe erledigt sein muss und da wirklich mal über seinen Schatten zu springen und sagen es kann auch sein dass da was besseres rauskommt als hätte ich das selbst gemacht oder auch einfach mal aushalten ja gut dann ist das eben jetzt nicht so also wenn die Kinder den Abwasch machen möglich Weise ist es dann einfach so dass das jetzt hier nicht alles perfekt einsortiert ist und nicht super sauber oder sowas aber dann muss man das halt auch mal aushalten dass andere das zu dem Ergebnis kommen vielleicht anders zu dem Ergebnis kommen und dieses diese Delegation ist tatsächlich ein Thema wo man sich selber mal so gut reflektieren kann ja dann haben wir eine Methode die ist die war mir neu oder ist mir neu die Ivy-Lee-Methode habe ich jetzt erst im Zusammenhang mit der Vorbereitung auf diesen Podcast gehört dass die vielleicht habe ich schon mal davon gelesen ne aber es ich hat jetzt keine Vorstellung im Kopf die IV Methode kannst du uns sagen was das genau bedeutet ja also da muss ich wirklich sagen in Verbindung mit E Rock ist das meine absolute Lieblingsmethode die IV le Methode da geht's einfach darum dass ich am Ende eines Arbeitstages alle Aufgaben niederschreibe die ich an dem Tag nicht geschafft habe und das bedeutet man ist in der Regel am Ende des Arbeitstages ja noch so in dem Prozess drin dass man genau weiß okay das muss ich noch machen das muss ich noch machen und so weiter das kostet uns erstmal keine große Energie würde ich das am nächsten Tag machen müsste ich mich erstmal wieder reindenken was war da eigentlich noch alles und ich wollte noch dieses paper zu Ende lesen und hier fehlt mir noch irgendwie die konkrete Forschungsfrage oder oder oder und das bedeutet eigentlich dass man erstmal alle Aufgaben aufschreibt die man noch zu erledigen hat und dann priorisieren und ich priorisiere das ganze dass ich also ich schreibe mir das ich bin auch ein super Fan von von von so todo Listen ich weiß es passt nicht zu jedem aber zu mir passt es ich schreibbe die mir auf und ich markiere die also das bedeutet ich priorisiere dann einfach zu und sag dann okay ich habe zehn Aufgaben ich weiß dass ich die wahrscheinlich am nächsten Tag auch nicht alles schaffen werde aber jetzt priorisiere ich was muss unbedingt gemacht werden da sind wir dann auch wieder bei dringend und wichtig und so unterscheiden ja und dann markiere ich die und dann habe ich vielleicht vier Aufgaben davon wo ich weiß die müss ich morgen unbedingt machen und die mache ich morgen auch als allererstes ja also eat the frog dann wieder und ich glaube es geht bei diesen ganzen Methoden eher darum dass wir nicht unbedingt sagen oh ich habe die Methode nicht ganz genau irgendwie umgesetzt sondern einfach ich habe von ganz vielen Methoden gehört und was passt zu mir am Besten und wenn ich sie auch nicht genauso umsetze wie sie empfohlen wird dann ist es auch überhaupt nicht schlimm weil weil einfach es geht ja letzlich darum dass man da hier seinen eigenen Workflow finden muss und von daher finde ich diese Methode echt super zu sagen ich kann erstens mal meinen Tag irgendwie ganz gut abschließen weil alles was auf dem Papier ist ist aus dem Kopf ich kann vielleicht auch besser in den Feierabend gehen oder wenn man jetzt natürlich das muss ja nicht am Tagesende sein das kann ja auch sein dass man weiß okay man kann tagsüber lernen und hat dann irgendwie am ab dem Nachmittag die Kinder und oder am Abend und dann zu sagen ich ich schreibbe mir das alles nieder und dann ist das tatsächlich schon mal aus dem Kopf draußen äh und man weiß dann auch an nächsten Tag oder wenn man wieder Zeit hat kann man da wieder anknüpfen und von daher finde ich die Methode perfekt ja ich bin auch sehr großer Fan von To-Do Listen ne ich benutze dafür in der Regel im Alltag so kleine Zettel ne die die müssen klein sein für mich weil sonst schreibe ich da zu viel drauf es darf jetzt kein a4platt sein da passen in der Regel auch nur dre vi F Sachen drauf und wenn ich das da drauf schreibe dann habe ich wirklich so ein Gefühl okay das aus meinem Kopf ich weiß das mache ich dann wenn ich das als nächstes sehe oder ich schrei mir dann der Regel jetzt nicht dazu wann ich das mache aber überlege mir das dann ähm das ist dann für mich auch meistens so eine eat the frog Aufgabe ne häufig auch für nächsten Tag lege ich mir den Zettel einfach auf den Schreibtisch dann weiß ich okay jetzt kann ich abschalten abends und ich weiß am nächsten Tag was da gleich zu tun ist ne manchmal mach mach ich mir da auch Notizen ins Handy also ich bin Apple Nutzer da gibt's so eine notizpp einfach da kann man sich wirklich auf dem Startbildschirm gleich so ein paar Notizen anzeigen lassen da steht sowas drinne oder in Kalender auch manchmal ich mir da auch eine Erinnerung erstellen lasse und dann weiß ich abends okay das kann ich jetzt wirklich aus dem Kopf wegie ich bekomme am nächsten Tag eine Erinnerung für diese Aufgabe und dann mach ich das einfach dann wird es einfach gemacht ne und das sind häufig so kleine Sachen einfach weiß ich nicht ruf mal hier an ruf mal dort an bezahl eben denil oder den Semesterbeitrag damit du deine Rückmeldung fristgerecht erledigt hast und so also ja das mache ich wirklich auch sehr häufig genau so dann Das Pareto-Prinzip (80/20-Prinzip) noch ein Prinzip über das wir noch reden wollten das ist das Pareto Prinzip 8020 kannst du uns das noch mal kurz erklären genau also also bei dem 8020 paritoprzip da geht's darum dass wir in der Regel 80% einer Aufgabe also sagen wir mal wir müssen eine Powerpoint Präsentation erstellen fürs Studium 80% dieser Aufgabe die erstellte PowerPoint Präsentation schaffen wir in 20% der Zeit und um diese Aufgabe also um diese PowerPoint Präsentation zu perfektionieren auf 100% zu bringen bräuchten wir noch mal 80% der Zeit das heißt wir bräuchten unglaublich viel mehr Zeit um eine Aufgabe zu perfektionieren und hier ist genau die ja ich sag mal die kcks drin dass man eigentlich sagen müsste okay 80% reichen und wenn da jetzt vielleicht noch ein Tippfehler drin ist oder wenn und meistens verkünstelt man sich ja dann in so Sachen mit Schriftart dann sucht man noch Bilder raus dann fängt man an und oh die AH dieses Blau gefällt mir doch nicht vielleicht ein bisschen heller und so ja das sind alles Dinge die dann eben diese 80% der Zeit kosten um das noch mal anzuheben mhm und hier ist es natürlich schwierig wenn man selbst dem Perfektionismus verfallen ist aber vielleicht schafft man es mal dass man in der Situation die jetzt weniger aus hat vielleicht gibt's mal eine Präsentation die man halten muss die vielleicht noch nicht mal benotet wird wo man dann sagt ich gehe das jetzt mal an und probier einfach mal in eine Präsentation reinzugehen wo ich selbst nicht das Gefühl habe ich bin 100% vorbereitet weil dann nämlich genau das eintritt dass man sagt was passiert im worstcee na ja so viel kann eigentlich nicht passieren irgendwas würd man schon sagen können und dann zu sagen okay darauf kann man dann aufbauen Mensch das habe ich damals auch gemacht und da da da dadurch kann sich auch so ein bisschen die Selbstwirksamkeit aufbauen ja und von daher ist diese 80 20 Regel schon so dass man sagt na komm das passt das ist in Ordnung es ist nicht 100% aber ich kann damit rausgehen okay also auch ein gutes Prinzip um zu lernen einzuschätzen wie viel muss ich jetzt eigentlich wirklich machen und schaffen so um da durchzukommen ne auch durch das Studium um die durch die nächste Klausur und so weiter ja ist auch wichtig sich damit mal so ein bisschen auseinanderzusetzen was muss jetzt tatsächlich machen was wird jetzt tatsächlich von mir gefordert und was will ich auch erreichen definitiv aber wie du vorhin gesagt hast ein bisschen Erfahrung braucht's dafür ich meine wir haben alle Studierende haben natürlich auch Erfahrung wie sie damals in der Schule waren es gab ja auch schon immer die Personen die es geschafft haben genau auf eine vier zu lernen ja also das fand ich schon auch immer bewundernswert aber vielleicht dass man da auch noch mal sich überlegt ja ich ich probiere das auch einfach mal ja ich probiere das mal dass ich nicht immer das Gefühl haben muss ich muss auf eine 100 lernen und muss alles können sondern einfach mal zu sagen okay auch Mut zur Lücke ich konzentriere mich auf diese Teile und das lasse ich vielleicht mal komplett weg mhm so und fürs Lernen sind Routinen adaptieren & etablieren ja irgendwie Routinen auch wichtig wir wollten noch so ein bisschen über Routinen reden jetzt ist es ja so dass ich als Familienmensch und jemand der berufstätig ist schon ganz viele Routinen in meinem Alltag irgendwie habe ne also ich habe z.B gesagt was viele kennen die ja ein Familienleben haben Kinder haben dass die Kinder irgendwie in die Einrichtung müssen das ist so eine Routine die im Alltag schon besteht die da kann ich eigentlich auch nichts dran ändern ne die Kinder müssen in die Einrichtung eine andere Routine ist beispielsweise das Fernsehen schauen das gemeinsame abends das ist auch ganz typisch bei vielen Familien hast du vielleicht irgendwie eine Idee wie ich mit diesen Routinen umgehen kann weiß ich nicht mache ich dir einfach ja endere ich die einfach im Sinne von dass ich Routinen entferne vereinfacht gesagt und durch neu ersetze oder nicht vielleicht Routinen miteinander kombinieren um da irgendwie weiß ich nicht jetzt zum nicht nicht direkt zum Abendessen aber dann zum Fernsehen schauen vielleicht zu lernen während die anderen Fernsehen schauen also Routinen muss man erstmal sagen sind wenn sie positiv besetzt sind dann ist es ja auch was Gutes ich muss nicht jedes Mal eine neue Entscheidung treffen ich muss keiner von uns überlegt sich früh putze ich jetzt meine Zähne oder ne sondern irgendwie man geht automatisch irgendwie ins Bad man putzt die Zähne und so weiter oder oder wenn dann die Kinder da sind ja man man hilft denen beim Anziehen und und und mhm und von daher ist das schon mal ein erstmal ist es eine ganz hilfreiche hilfreiche Strategie Routinen einzubauen weil es Entscheidungen entlastet weil weil wir also nicht neue entscheiden müssen weil es uns eine Sicherheit gibt und weil es auch eine gute Struktur gibt von daher ist es erstmal ganz positiv zu werden jetzt gibt's natürlich positive Routinen die man beibehalten sollte oder eben auch aufbauen sollte und dann gibt's aber natürlich auch noch negative Routinen und da die man vielleicht irgendwie abbauen möchte um positive Routinen aufzubauen also auch Gewohnheiten aufzubauen da gibt's unterschiedliche Möglichkeiten also zum einen und da empfehle ich auch das Buch von James clear diese 1% Methode der sagt noch mal ganz klar ja um Gewohnheiten auf zu bauen ist es auch hilfreich sich eine bestimmte mit einer Identität zu oder sich mit einer bestimmten Person zu identifizieren die man da vielleicht sein möchte ob das jetzt z.B möchte ich eine erfolgreiche Studentin sein oder ich möchte eine Person sein die sportlich und gesund lebt ja und das ist erstmal wenn das das Ziel ist dann ist klar daraus leiten sich Maßnahmen und auch Gewohnheiten ab weil das ist äh das ist so das erste dann ähm kann man bei um dem Gewohnheiten aufzubauen kann man Gewohnheiten an bestehende Gewohnheiten oder Gewohnheiten die man machen möchte an bestehende Gewohnheiten koppeln z.B du hast vorhin das Beispiel erwähnt ich bringe meine Kinder vielleicht in die Kita oder irgendwohin wenn ich das jetzt mit den Öffentlichen machen würde vielleicht ja ich bringe die vielleicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln hin könnte ich sagen auf dem Rückweg habe ich immer meine Lernkarteikarten dabei und lernen dann habe ich an eine bestehende Routine die ja sowieso schon da ist was anderes an angekoppelt ganz einfach ein ganz einfaches Beispiel ist ich möchte gesunde Person werden ich möchte mehr trinken und und und und jedes Mal wenn ich früh eine Tasse Kaffee trink trinke ich automatisch ein Glas Wasser dazu also und das ist das ist das kann man machen dass man an bestehende Routinen andere Dinge mit aufbaut mhm dann ist es so dass man auch hier diese wenn dann Strategie die wir vorhin schon mal hatten wenn dann ja also wenn ich meine Sportschuh sehe dann gehe ich laufen wenn ich wenn früh aus dem alle Kinder in verräumt sind sozusagen ja und ich vielleicht eine Stunde Zeit habe dann setze ich mich an den Schreibtisch dann ist natürlich die Umgebung wichtig also total wichtig ist hier um eine Routine zu etablieren ist es wichtig dass man eine gute Umgebung hat da gab's in eine Studie im im Boston im Krankenhaus die haben festgestellt dass die Mitarbeiter in der Mensa dort dass der Verbrauch von softdinks extrem hoch ist und dann haben die an die an die Essensausgabe haben die einfach Wasserspender hingestellt und dann haben die festgestellt dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach viel viel mehr Wasser getrunken haben und nicht mehr so viel zuckerhaltige Softdrinks und das würde jetzt bedeuten wenn ich mir eine eine entsprechende Umgebung schaffe ich brauche z.B ein guten Arbeitsraum guten Arbeitsplatz den ich mir so gestalte dass ich dort also wirklich auch gut lernen kann also das ist so schon einmal um Routinen aufzubauen beim Routinen Abbau ist es ein bisschen schwierig weil wir haben oft so gewohnheitsschleifen also wir haben so Trigger und triggers z.B wir wissen genau wenn z.B unser Handy eine Push-Up Nachricht bringt dass wir dann drauf schauen und gucken was was da steht oder wir sehen abends wir haben alle gemeinsam Abend zu Abend gegessen und der Fernseher steht ja irgendwie im Wohnzimmer vielleicht und die Couch steht da auch davor und automatisch ist das Verhalten wir setzen uns dahin und schauen Fernsehen ja weil das ja natürlich auch eine Belohnung gibt wir haben hier wir wir haben hier jetzt das ist ja ein Entspannungsgefühl und so weiter ne und das ist natürlich ein bisschen schwieriger dass dann wirklich ähm also zunächst sich bewusst machen was sind das so meine Trigger welches Verhalten wird ausgelöst und es es dann tatsächlich vielleicht auch eine Belohnung weil ich meine letztlich ist das ja auch wie ein bisschen wie bei Süchten es ist zwar eine kurzfristige Belohnung aber auch hier halt zu überlegen okay ist es wirklich eine langfristige Belohnung oder wä es vielleicht so dass man sagt wenn die Kids alleine noch eine halbe Stunde Fernseh gucken dürfen oder wie auch immer dann nutze ich einfach die Zeit um in der Zeit vielleicht irgend wie was für die Uni zu machen weil es einfach langfristig dann trotzdem zielorientierter ist ne also das ist so ein bisschen diese Gewohnheiten es ist häufig auch so dass sie so ein bisschen brauchen bis sie aufgebaut werden also auch da gibt's eine Studie die bei Studierenden durchgeführt wurden die sollten jeden Tag eine Alltagsroutine irgendwie durchführen spazieren gehen oder irgendsowas haben das 84 Tage gemacht und da hat wir festgestellt dass es tatsächlich 66 Tage braucht bis ich eine neue Routine auch eben ähm und das ist natürlich schon es es dauert auf jeden Fall so seine Zeit oder wenn man z.B mit dem Fahrrad oder mit der mit zu Fuß zur Arbeit gehen möchte statt mit dem Auto zu fahren dann muss man da tatsächlich ein paar Tage durchhalten bis ja bis das zu einer Routine geworden ist also man darf sich da denke ich auch die Zeit geben ähm wichtig ist glaube ich auch dass man nicht auf einmal versucht alles zu verändern also ich weiß so das ist ja dieser Klassiker zu Neujahr ja also dass ich sag okay also ab dem nächsten Tag ja ich lerne mehr ich habe mehr Zeit für meine Familie ich wä sportlicher ich äh mache alles besser und das ist klar dass es nicht funktioniert also da auch zu sagen was ist jetzt besonders wichtig und das dann vielleicht auch mit mit kleinen Erfolgen dann auch ähm zufrieden sein und wenn man eben es nicht schafft jeden Abend in der Zeit wo die Kids auf der Couch sind äh was für die Uni zu machen sondern vielleicht nur an einem Tag oder an zwei Tagen in der Woche dann sich auch auf die schulterklopfe und sagen ja war besser als gar nicht das zu machen ne genau ja was nicht so richtig funktioniert das kann ich aus Erfahrung sagen ist beim Fernsehen gucken dann irgendwie zum zu lernen ne wenn da neben her der Fernseher läuft und die Kinder die sitzen da jetzt in der Regel nicht wie erwachsen einfach nur auf der Couch und äh liegen da und sagen nichts sondern die sind ja auch sehr lebhaft was gut funktioniert ist Sport nebenher zu machen also oder so ein bisschen halt jetzt Yoga oder sowas äh das machen Kinder auch gerne mal mit ne das ist auch eine Routine die kann man da super irgendwie so in diese bestehende fernsehroutine beispielsweise einbauen und also bei mir war es beispielsweise so als meine Tochter geboren wurde habe ich erstmal das Fitnessstudio gekündigt wieder ne weil da einfach relativ viel Zeit drauf geht in der Woche um da weiß nicht hinzugehen und das Training zu machen und äh das geht vielleicht noch vom Zeitaufwand her aber dann bin ich auch erschöpft irgendwie so am Abend und ähm das habe ich einfach erstmal gecancelt und dann eben ersetzt beispielsweise dadurch dass ich das so diese abendroutine mit integriert habe und da einfach viel mehr mache da steht dann auch mein fitness equipment so bisschen rum also Dinge die man fürs Yoga braucht beispielsweise oder so kleinere Gewichte ne und die Kinder finden das eigentlich auch mal ganz lustig wenn man da se Liegestütze oder irgendowas macht genau ja ähm dann habe ich mein Büro auch so ein bisschen geändert weil du gesagt hast das ist wichtig dass man da sich die Umgebung dann so ein bisschen einrichtet ne hier steht dann auch eben so Fitness Sachen sie sieht man vielleicht wer hier auf Youtube schaut im Hintergrund da steht eben so eine Hantelbank rum und solche Sachen was mir noch so ein bisschen fehlt ist diese wenn dann Sache also zu sagen okay jedes Mal wenn ich hier reinkomme muss ich erstmal weiß ich nicht zehn Kreuzheben machen oder irgendowas in die Richtung aber das habe ich mir jetzt auf jeden Fall oder nehme ich mir auf jeden Fall mit aus diesem Podcast ne mir dann diese Routinen eben dann damit noch so ein bisschen zu verfeinern durch so eine wenn dann Bedingung ja genau genau ja und du hast es gerade angesprochen diese diese differen oder der Unterschied zwischen warum funktioniert es z.B Sport zu machen und äh nebenbei irgendwie vielleicht Fernseh zu gucken oder oder die Kinder sind jetzt einfach lauter oder wie auch immer ähm so und ähm das ist das eine und das andere ist das äh weil da ist ähm brauchen wir den den Fokus nicht entsprechend es ging ja darum ich habe gesagt du hast vorhin erwähnt dass man nebenbei Fernseh gucken kann und dass da sind auch die Kinder oder man äh kann nebenbei eine Sportübung machen und da ist es so dass wir natürlich den Fokus nicht zu 100% auf einem oder dem anderen haben und dann können wir das natürlich auch nebenbei laufen lassen wir nennen das zwar immer so wir sind Multitasking fähig aber in dem Fall heißt wir wir sind wir schauen wir kriegen nicht so ganz hundertprozentig mit was im Fernsehen läuft ja vielleicht ist die Sportübung jetzt auch nicht ganz erfordert nicht unsere absolute Konzentration und äh die Kinder mit denen führt man jetzt auch kein tiefgründiges Gespräch lernen nebenbei ist eigentlich fast fast nicht möglich ne also man kann was man dann mal machen kann ist dass man vielleicht noch mal ähm irgendwas sortiert aussortiert oder oder also irgendwie eine Tätigkeit die gemacht werden muss die aber jetzt nicht 100% der Konzentration erfordert genau mhmhm das macht man dann eben am besten am Tagesanfang ne das hatten wir auch schon besprochen lass uns zum Schluss „Deep Work“ noch über das Thema die Burg reden ich glaube über dieses Thema könnte man eigentlich ein gesamten oder ganzen Podcast machen und da auch ein paar Stunden drüber reden wir wollen es noch mal so ein bisschen anschneiden ne so auch als Inspiration sich damit mal ein bisschen auseinanderzusetzen wie man konzentriert auch über einen längeren Zeitraum an Dingen arbeiten kann also was ist die BG eigentlich genau Tiefe Arbeit was kann ich mir da drunter vorstellen genau da gibt's das Buch auch von calll Newport der das Buch die bur rausgebracht hat und kurz in kurzen Worten es beschreibt dass wir in einer Welt leben in der wir permanent abgelenkt werden also es ist nicht unser Problem dass wir Langeweile haben sondern unser Problem ist eher wir leben in einer Welt mit ganz vielen Ablenkungen und schaffen es selten in einen wirklich Tiefen arbeitsflow zu kommen und das beschreibt er in diesem Buch und genau da ist eben auch z.B diese Studie dass wir uns selbst häufig alle 3 Minuten ablenken und gar nicht in so einen tiefen Workflow kommen jetzt brauchen wir diesen tiefen Workflow natürlich nicht wenn wir einzelne kleine Aufgaben erledigen hier das Telefonat da die Spülmaschine ausräumen und und und dafür brauche ich das nicht aber ich brauche es in gewissen Situationen wenn ich mich auf eine Prüfung vorbereite wenn ich z.B eine altklausur durcharbeite oder wenn ich an der Abschlussarbeit schreibe da ist es absolut kontraproduktiv wenn ich überhaupt nicht richtig in so einen tiefen workerflow reinkommen um da reinzukommen und das ist tatsächlich das braucht ein bisschen Übung weil Denken tut weh soll angeblich Albert Einstein mal zu Hanna Arend gesagt haben und man macht sich nicht unbeliebt als irgendwie Menschen zum Denken zu bringen aber man kennt es manchmal ist es so dieses so ein Prozess so komplett durchzudenken oder sich noch mal irgendwie bei einer Prüfungsvorbereitung hinzusetzen und sich wirklich zu überlegen okay wie ist die Antwort wie könnte die Antwort auf diese Frage sein das ist super super anstrengend aber dafür muss ich auch wirklich tief reingeen und bei Deep work geht's darum dass wir einmal auch hier nutze die morgliche Willenskraft vermeide Multitasking finde deinen persönlichen deep workstyle und da meine ich tatsächlich es gibt Möglichkeiten dass also entweder Versuch eine komplette Auszeit zu nehmen das manche manche können es so oder bekommen das hin dass sie sagen okay ich kann jetzt ein ganzes Wochenende kann ich mal irgendwo anders hinfahren und kann einfach ein Wochenende lang nur mich auf die Prüfung vorbereiten nur meine Abschlussarbeit schreiben nur als ich selber z.B mein Buch geschrieben habe brauchte ich auch einfach mal Fasen ich kann man kann nicht mal eine halbe Stunde sowas machen zwischen rein das das funktioniert nicht ja oder man kann eine temporäre Auszeit sich nehmen vielleicht also dass man sagt okay ich bekomme am Dienstag und am Donnerstagabend passt mein Mann auf die Kinder auf bringt die ins Bett macht das Abendbrot und so weiter und ich habe einfach immer Dienstag und Donnerstagabend 4er Stunden Zeit oder eben halt auch ja so so wiederkehren Auszeiten also jeden Abend vielleicht eine Stunde oder sowas in der Art ne und äh dann eben auch hier Rituale zu finden zur Arbeitszeit zum zur zum zur Arbeitsort zu dem Arbeitsort also vielleicht nicht einmal in der Küche lernen einmal im Wohnzimmer und sondern auch zu sagen okay wenn ich am Schreibtisch sitze dann ist es auch produktive Arbeitszeit und sich da eben auch dann eine gewisse Tagesstruktur schaffen ist natürlich immer ist keine Frage ist schwerer wenn man Umfeld hat mit Familie und so weiter als wenn man nur für sich sich organisieren muss und da gibt's natürlich auch z.B Möglichkeiten dass man schauen muss woran liegt es warum wä ich z.B immer wieder unterbrochen liegt es daran dass viel Lärm ist in meiner Wohnung da gibt's z.B solche Kopfhörer die man sich aufsetzen kann um die die die Geräuschpegel reduzieren wenn es mein Handy ist wo ich mich immer wieder ablenken lass dann kann ich mir z.B da gibt's zwei Apps einmal für Apple glaube ich ist die PL die App und oder forest und für für die andere für die anderen Variante oder die kostenfreie Variante heißt glaube ich plenty kennst du bestimmt oder wo mal also ich sehe das sehr viel unter unserer oder in unserer Community nutzen sehr sehr viele ich nutze es selber nicht habe das noch nie ausprobiert aber ich muss sagen wahrscheinlich werde ich das auch mal demnächst machen weil ich lasse mich auch sehr sehr viel von meinem Handy ablenken ne das hat auch ist auch berufsbedingt einfach ne weil wir eben sehr viel auf Social Media unterwegs sind und dann schaut man immer wieder wie funktioniert das und jenes haben wir das jetzt richtig hochgeladen ne hat das Kommentare man muss Kommentare beantworten und so weiter so geht aber den den dem Großteil unserer Zielgruppe jetzt wahrscheinlich nicht und unserer Zuhörer und Zuschauer die den fällt es dann vielleicht ein bisschen leichter aber gerade durch das Familienleben kann man jetzt auch nicht immer unbedingt sein Handy abschalten ne weil man eben irgendwie erreichbar sein muss für weiß ich nicht für für Frau vielleicht auch für Kinder wenn die schon bisschen älter sind ja das muss man sich eben dann in den Alltag organisieren wie du es gesagt hast ja jeden Dienstag und jeden Donnerstag habe ich jetzt diese 3 vi Stunden Zeit ich weiß da kann ich mich jetzt wirklich verlassen dass ich diese Zeit habe um das da ja meine Arbeit da zu erledigen also du hast gesagt es muss nicht immer die Birg sein ja also für den Abwasch brauch ich jetzt eben kein flowerlebnis in dem Sinne vielleicht hat man das ja auch irgendwie man gerne abwäscht daüber Dinge irgendwie nachdenken zu können und erm völlig drin in der Aufgabe äh aber für so größere Aufgaben ist es schon wichtig ja bei mir ist programmieren beispielsweise so eine Sache wo ich ganz schnell auch in Flow komme und manchmal merke ich auch dass ich mir dann diese Aufgaben auch suche wo ich wirklich die Möglichkeit habe oder ja auch so getriggert werde einfach so ganz vertieft an Dingen zu arbeiten ja ja also das und wahrscheinlich brauchst du das ja in dem Moment auch weil du kannst ja auch nicht sagen okay ich programmiere mal eben 10 Minuten oder so und du hast vorhin auch noch mal angesprochen dass man natürlich auch erreichbar sein muss das ist klar aber ich denke wenn man tatsächlich dann die Zeit hat wo man sagt okay jetzt habe ich tatsächlich zwei Stunden Zeit um zu lernen weil vielleicht der Partner auf die Kinder aufpasst oder weil sie einfach schon im Bett sind und so dann ist vielleicht wä es vielleicht trotzdem notwendig zu sagen dann lege ich zumindest das Telefon ähm in den anderen Raum weil also ich finde es auch wirklich schwierig diese pushbenachrichtigungen die ja häufig auftauchen und dann ist es vielleicht einfach nur irgendwie eine pushbenachrichtigung von irgendeinem Social Media Account und der ist jetzt ja nicht so wichtig in dem Moment und trotzdem lässt man sich häufig ablenken denken und klick dann einfach drauf ne ja die habe ich eigentlich großteils ausgeschaltet also ich meine bei Whatsapp bekomme ich auch Busch Benachrichtigung ne da ist die Wahrscheinlichkeit hoch dass da auch was wichtiges dabei ist aber für Instagram und so habe ich ausgeschaltet aber ich ertapp mich immer wieder wie ich dann auf Instagram einfach gehe und um zu gucke also um zu schauen ob es da irgendwas Neues gibt ne da muss man sich irgendwie auch lernen zu kontrollieren und es dann einfach in Flugmodus zu gehen wirklich auch ganz konsequent für die Zeit in der man da wirklich vertieft arbeiten möchte ganz genau ja cool ich Effiziente Lernmethoden glaube wir haben über fast alles geredet über was wir reden wollen eine Sache vielleicht da können wir noch eins zwei Hinweise geben sind die Lernmethoden das ja auch irgendwie wichtig um ja vielleicht auch Zeit zu sparen ne vielleicht ja verbraucht man teilweise auch sehr viel Zeit ähm um sich auf Klausuren vorzubereiten was gar nicht notwendig ist da mit einer schlechten Lernmethode jetzt zu viel zu lernen kannst du uns da vielleicht noch eins zwei Hinweise geben womit man sich auseinandersetzen könnte wenn wenn ein das Thema interessiert ja also bei Lernmethoden oder Lerntechniken da gibt's auch unterschiedliche Lernmethoden die äh wo man auch herausgefunden hat dass sie zum Teil weniger wirksam sind und andere sind wirksamer was ich z.B super spannend fand war und das machen ganz ganz viele Texte markieren z.B dass das eine sehr sehr ineffektive ineffektive Lernmethode ist also wenn man es dafür nutzt um der Meinung zu sein dass man einen Text bearbeitet und danach weiß was da drin steht wenn man es nutzt um daraus dann wiederum eine zusammenzufassung schreiben zu wollen mit eigenen Worten und so weiter dann ist es wieder effektiver aber grundsätzlich dieses markieren ist eigentlich nicht so sonderlich effizient so was häufiger also was z.B sehr als effektive Lernmethode einfach bestehend ist ist sowas wie Altklausuren durchzuarbeiten also das wird als wirklich sehr sehr effektive Lernmethode angesehen dann gibt's aber natürlich auch noch so Sachen die vielleicht jetzt auch jetzt nicht unbedingt schon so erforscht sind aber wo wir auch wissen dass sie dass sie hilfreich sein können ist zum einen natürlich in Lerngruppen das ist jetzt natürlich ein bisschen schwieriger bei Personen die im Fernstudium lernen aber vielleicht kann man da trotzdem schafft man es dass man mal einen Zoom call mit anderen mit anderen Personen die vielleicht im gleichen Semester oder sowas studieren das hat den großen vor teil und das muss ich wirklich an der Stelle so sagen ich habe als ich begonnen habe damals mit dem Studium da habe ich mich mal auf eine Klausur vorbereitet und ich hätte wirklich in eine komplett falsche Richtung gelernt wenn ich nicht mit anderen mich ausgetauscht hätte und ich war damals auch so dass ich mir gedacht habe ich kann viel besser alleine lernen ich brauche die ander gar nicht ja und so weiter und in so einer Lerngruppe sotal verschwendete Zeit und so weiter ähm also ich glaube es ist dann wichtig um sich auszutauschen um noch mal zu prüfen haben wir alle die die gleichen Unterlagen ja der eine hat vielleicht doch noch mal irgendwo gehört dass jemand gesagt hat Mensch das da schauen Sie mal noch mal genau hin ja und dann kann man das mal abgleichen und dann ist es auch sinnvoll wenn man sich trifft dann aber nicht wenn die Leute sich noch überhaupt nicht vorbereitet haben sondern man muss dann eigentlich schon vorbereitet sein zum Thema wenn man wirklich sagt okay ich habe jetzt die Sachen schon gelernt und wir treffen uns um uns wirklich auszutauschen und nicht im Sinne von zu jammern wie viel wir lernen müssen sondern wirklich ganz konkret dann angehen und sagen okay wir haben dieses und jenes Thema das habe ich noch nicht verstanden kann das jemand in der Gruppe kann mir das jemand noch mal erklären oder wenn andere was erklärt bekommen wollen da da gibt's wirklich Erkenntnisse wenn man selbst in der Lage ist etwas jemand anderem zu erklären dann ist es eine sehr sehr wirksame Strategie um zu lernen und gleichzeitig kann man sich selbst dadurch auch überprüfen oh ich habe das verstanden und dann ist es natürlich auch nicht mehr so dass man so viel auswendig lernen muss weil Dinge die man verstanden hat natürlich auch dann viel viel einfacher sind die wiederzugeben mhm und in Familie kann man das ja auch so versuchen die man dann versucht den Lernstoff irgendwie noch mal seinen Kindern zu erklären ne da kommt man gleich noch mal größere Schwierigkeiten zu versuchen das wirklich dann auch kindgerecht zu erklären und wenn man das schafft dann hat man es definitiv gut verstanden definitiv das ist absolute high level weil a muss ich jemand anderem erklären und ich muss es so so runterbrechen dass es sogar ein Kind versteht und dann muss man sagen dann hat man das wirklich verstanden dass man vielleicht komplizierten Lernstoff so aufbereitet hat dass es wirklich jeder versteht dann kann überhaupt nichts mehr Wo man Julia im Web begegnet schiefgehen genau ja Julia dann zum Schluss vielleicht verrätst du uns noch wie kann man dir folgen wo kann man dir folgen ich glaube du hast auch ein Youtube Kanal und wie kann man mit dir in Kontakt treten sehr sehr gerne also ich überall auf meinen Kanälen heiße ich schreibtischtalente bei Dr Julia Simon also sowohl auf Youtube als auch auf Instagram tiktok ja also mache ich noch nicht so wirklich ich habe zwar dort einen Kanal aufgemacht aber das verfolge ich noch nicht ganz so sehr ich meine es liegt ist natürlich auch dem geschuldet dass ich das ja auch alles so nebenbei mach also von daher das sind Instagram und Youtube sind so meine Hauptkanäle wo man auch immer wieder erfährt was ich jetzt neues mache was ich vorhabe dass der das Buch z.B wird dort auch vorgestellt der ultimative study guide man kann den da auch bestellen man kann mir dort eine Direct Message einfach schreiben oder über die Mailadresse also in der Regel antworte ich da auch recht zeitnah okay wir verlinken das alles in der Beschreibung für das Video bzw für den Podcast und natürlich auch den Link zu deinem Buch ne und wer möchte der liest einfach der kann auch noch mal nachlesen die Dinge über die wir jetzt geredet haben und natürlich noch viel mehr beispielsweise schreibst du auch über die Lernmethoden die wir jetzt nur ganz kurz angeschnitten haben und ich glaube das Thema die B kommt auch ein Buch vor ne ganz genau das ist auch ein großer Teil sogar also sind auf mehreren Seiten da wird es auch noch mal ganz genau beschrieben was die Vorteile davon sind und auch wie man es am besten umsetzen kann ja cool dann vielen Dank dass du hier dein ganz Wissen mit uns teilst und ja schönen Tag noch tschüss vielen Dank dass ich da sein durf das hat mir wirklich Spaß gemacht tschüss [Musik] tschüss ه