Calendrier partagé dans Office 365

Intro bonjour tout le monde dans cette nouvelle vidéo on va voir ensemble comment utiliser un calendrier partagé dans un compte Office 365 ou dans haelou et même comment créer un calendrier partagé avec ses collègues avec ses amis éventuellement avec ses élèves voilà l'introduction est terminée c'est parti on va un petit peu voir différentes petites choses alors ici dans mon Créer une réservation ou un événement établissement scolaire j'ai créé un calendrier pour partager les ma des iPad alors j'ai expliqué à mes collègues comment il fallait faire donc je vais vous remontrer ici donc le calendrier partagé a été créé ils y ont accès donc comment faut-il faire pour ajouter un événement dans le calendrier ben simplement on clique sur un jour qui est à venir aujourd'hui on est le dimanche 15 septembre imaginons que j'ai envie de réserver la mallette des iPads pour ce mercredi je clique sur mercredi et puis j'ai la possibilité d'enregistrer ma réservation première petite chose importante à faire il faut évidemment choisir le bon calendrier là je suis sur mon calendrier personnel il ne sera partagé avec personne donc je clique sur calendrier et je vais aller dans malette iPad je vais écrire comme on a convenu avec les collègues et je vais mettre la dénomination éventuelle d'une classe voilà j'invente cette classe n'existe pas chez moi à l'école mais c'est pas grave je décide après de choisir une trangeche horaire je vais le prendre de 8h30 à 10h10 je peux éventuellement rajouter d'autres petites options mais en général ça s'arrête là donc j'ai juste à appuyer sur Enregistrer quand c'est fait normalement mes collègues après quelques secondes ici j'ai un compte test vont recevoir vous voyez il est apparu il voit apparaître le la nouvelle date dans le calendrier chez eux alors on peut encore aller évidemment plus loin on va faire le test dans l'autre sens je vais aller prendre un compte test et je vais m'envoyer euh je vais faire une réservation déjà cette réservationci je peux réappuyer dessus et je peux la supprimer évidemment il faut voir entre adulte comment faire pour ne pas aller supprimer gentiment le la réservation de quelqu'un d'autre c'est logique on vous demande de confirmer je vais aller sur mon comp test et cette fois-ci je vais Recevoir un mail de confirmation d'une réservation faire une réservation pour samedi alors j'appuie de nouveau sur le bon endroit je vais choisir le bon calendrier et je vais mettre iPad et de nouveau p6d qui n'existe pas et cette fois-ci j'aimerais bien les iPad à partir de 10h30 et je veux ça jusque midi quand je vais en gistré comme je suis le gestionnaire du calendrier partagé moi j'ai configuré ça de telle manière que chaque fois que un enseignant euh fait une réservation dans le calendrier je reçois une notification sous forme d'email donc j'y vais j'appuie on va sans doute entendre le petit bruit le petit bruit de l'email qui va rentrer dans ma boîte mail donc je fais ma réservation vous avez vu qu'entre-temps l'autre a disparu je rechange de compte il apparaît chez moi et si maintenant je vais dans mes courriers en théorie je devrais avoir reçu une notification voilà elle est arrivé là on est bien à l'URE dit l'iPad les iPad ont été réservés par la 6D pour le samedi 21 septembre de 10h30 à MIDH ️ Paramétrer les mails de confirmation alors comment est-ce qu'on configure ce genre de chose pour recevoir une notification c'est pas une obligation si vous êtes pas le responsable moi je vous le déconseille parce que vous allez être embêté par plein de notification c'est peut-être pas nécessaire dans votre compte Office 365 dans la barre supérieure si vousz appuyer sur la petite rou d'entelé des paramètres dans les paramètres évidemment on va se rendre dans les calendriers et on va se rendre dans le calendrier partagé vous voyez ici mise à jour du calendrier vous pouvez recevoir des notifications par email lorsqu'un utilisateur crée ou met à jour un événement sur le calendrier partagé donc moi j'ai coché la petite case là quand je la décoche évidemment il me propose d'enregistrer mais si je la laisse cocher il ne doit pas évidemment enregistrer donc ça ça vous permet de recevoir les notifications alors deuxième petite chose que je vous ️ Créer un nouveau calendrier montre imaginons qu'on veut créer un nouveau calendrier donc on va appuyer sur le mot calendrier et puis je vais choisir quelle sorte de calendrier je veux créer donc je vais créer un calendrier qui est vide là je vais lui mettre euh peut-être euhom pom euh calendrier test on va mettre ça simplement je peux comme vous le voyez choisir une couleur pour mon calendrier je vais prendre du vert ici on peut choisir une petite icône si on a envie et euh après euh on peut choisir de le rajouter dans nos calendriers ça va donc jusque là c'est euh pas trop trop trop compliqué après comment on peut faire Partager le calendrier pour le partager avec d'autres personnes ben quand votre calendrier est prêt on clique sur les trois petits points de son calendrier et puis on peut partager les a partages et autorisation alors à cet endroit-ci je vais devoir aller encoder des euh des les adresses mail des personnes avec qui je veux le partager ici c'est ma fameuse adresse test qui est ici de mon école donc voilà c'est bien mon compte test et ce que je vais faire je vais évidemment choisir qu'est-ce que je veux laisser comme accès à la personne qui va utiliser mon calendrier ici moi je vais lui mettre qu' peut évidemment modifier je vais partager cela normalement il va recevoir une invitation à rejoindre mon calendrier j'appuie sur partager voyez je peux en ajouter autant que je veux vous avez entendu le petit bruit je vais dans mon compte test et cette fois-ci je vais aller dans mes mails et en fait j'ai je viens de recevoir une invitation à utiliser le calendrier test je dois accepter l'invitation pour pouvoir avoir accès au fameux calendrier j'appuie sur Accepter et après ça il me propose d'afficher le calendrier ben je vais afficher le calendrier va le faire dans un nouvel onglet et VO voy j'ai plusieurs calendriers qui apparaissent ici donc je pourrais très bien masquer les iPads et avoir juste le calendrier test et on va à lundi on va faire un petit test on va test calendrier et évidemment je n'oublie pas de choisir le bon calendrier je vais dans calendrier test ici et j'aimerais bien avoir accès à un élément effectif que je ne connais pas parce que je viens de l'inventer juste pour ici de 8h30 à 14h30 j'appuie sur Enregistrer normalement il va me proposer dans mon nouveau calendrier voyez là ça vient d'arriver avec le petit logo du calendrier normalement j'ai dû recevoir une peut-être ah ben non je l'ai pas encore je l'ai pas encore notifié en fait he j'ai pas été dans mes paramètres donc c'est pour ça que je n'ai pas reçu de mail donc maintenant si je retourne dans les paramètres euh de mon compte je vais dans calendrier partager il va éventuellement me proposer différents calendriers et voir si je dois pas mettre à jour certaines choses pour pouvoir y avoir accès donc je relance ma page je vais dans les paramètres ça prend parfois quelques minutes malheureusement vous voyez le calendrier test est arrivé si je coche maintenant et que j'enregistre chaque fois qu'il y aura une nouvelle euh modification qui sera dans le calendrier par une personne tierce pas par moi je recevrai une petite notification donc voilà cette deuxième partie de la vidéo c'est vraiment si vous avez envie de créer un calendrier partagé pour différentes personnes évidemment si ici c'était un test et vous avez envie de supprimer le calendrier vous pouvez cliquer sur les trois petitps mais faites bien attention parce que on pourrait comme ça supprimer le calendrier de quelqu'un d'autre et c'est pas le but donc ici je vais bien supprimer ce calendrier test il disparaît et normalement s'il disparaît pas directement chez les autres personnes bah les autres personnes peuvent éventuellement le faire aussi manuellement mais c'est pas le but de la manipulation voilà j'espère que toutes ces petites explications sur le calendrier partagé de Outlook dans Office 365 vous aura aidé merci à vous